L'assistant IA qui décroche 24/7, qualifie vos prospects et prend vos rendez-vous automatiquement.
Appel en cours
+33 1 42 XX XX XX
"Bonjour, j'aurais besoin de consulter pour une affaire de divorce.C'est assez urgent..."
Pourquoi les cabinets perdent-ils des clients au téléphone ?
Entre les audiences et les consultations, gérer l'accueil téléphonique devient un casse-tête quotidien qui fait fuir vos prospects
Ce que vivent vos prospects
Le parcours du combattant de vos clients potentiels
Impossible de vous joindre
Appels non décrochés pendant les audiences, répondeurs saturés, délais de rappel incertains. Le client essaie 3-4 fois puis va chez un confrère.
Délais incompatibles avec l'urgence
Premier créneau dans 3 semaines, aucune amplitude horaire (soir/week-end). L'urgence juridique ne peut pas attendre.
Parcours compliqué et prix flous
Difficile d'identifier le bon spécialiste, pas de fourchette de prix claire, formulaires lourds. Le prospect abandonne par peur du coût inconnu.
Résultat : le prospect va chez un confrère qui décroche et le rassure immédiatement
Ce que vit votre cabinet
La réalité quotidienne de la gestion téléphonique
Appels manqués = manque à gagner direct
Impossible de décrocher pendant les audiences et consultations. Retour au cabinet = 15 messages dont 8 prospects partis ailleurs.
Temps perdu sur la qualification
30% des appels hors périmètre (compétence, géographie, aide juridictionnelle). 2h/jour perdues sur des demandes non solvables.
No-shows et planification chaotique
3-4 échanges pour caler un RDV, 25-30% d'oublis sans prévenir, doublons dans l'agenda. Créneaux perdus = manque à gagner direct.
Résultat : stress permanent et perte de CA sur l'activité la plus cruciale
7 fonctionnalités qui révolutionnent votre accueil client
VoqAe transforme chaque appel en opportunité avec l'assistant vocal qui comprend le métier d'avocat
Accueil professionnel sans faille
VoqAe décroche instantanément avec le ton adapté à votre cabinet, qualifie chaque demande et identifie précisément le besoin juridique - même à 23h.
Agenda synchronisé en temps réel
Prise de rendez-vous immédiate : VoqAe consulte votre planning, propose les créneaux disponibles et confirme directement. Fini les allers-retours !
Expertise première consultation vs suivi
Il différencie automatiquement un nouveau client d'un dossier existant et adapte son questionnaire pour optimiser la préparation de votre rendez-vous.
Flexibilité totale pour vos clients
Annulation ? Reprogrammation ? VoqAe gère tout en proposant immédiatement des alternatives et met à jour votre agenda instantanément.
Messagerie intelligente intégrée
Pas besoin de rendez-vous ? VoqAe enregistre fidèlement chaque demande, la catégorise et vous la transmet avec tous les détails pertinents.
Base de connaissances personnalisée
Horaires, tarifs, procédures : VoqAe répond aux questions récurrentes avec VOS informations, dans VOTRE style.
Collecte de données exhaustive
Coordonnées complètes, contexte juridique, urgence : chaque information utile est capturée et structurée pour votre efficacité.
Le résultat ?
VoqAe, c'est votre expertise juridique libérée des contraintes administratives.
Concentrez-vous sur ce qui compte : gagner vos dossiers.
Votre cabinet mérite la meilleure solution
Comparaison des 3 solutions d'accueil téléphonique pour cabinets d'avocats
VoqAe Assistant IA
La solution moderne
Formulaire en ligne
La fausse économie
Secrétariat externalisé
Solution traditionnelle
Le choix est sans appel
VoqAe combine disponibilité 24/7, expérience client premium et coût maîtrisé. La solution qui propulse votre cabinet vers l'excellence.
Sécurité et fiabilité garanties
Hébergement France
Serveurs exclusivement français, conformité hébergement de données sensibles
Chiffrement bout-en-bout
Communications chiffrées AES-256, aucun stockage de contenu sensible
RGPD Compliant
Respect intégral des réglementations européennes sur les données
Important : VoqAe est conçu pour respecter la confidentialité. Seules les informations nécessaires à la prise de rendez-vous sont traitées.
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Vos paramètres
Impact mensuel sur votre cabinet
Situation actuelle vs avec VoqAe
Configuration immédiate • Garantie satisfait ou remboursé
* Hypothèses : 50% des appels → consultations • 3 minutes par appel traité et 5 minutes de reconcentration • VoqAe récupère 90% des appels perdus
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